Sí. Las entidades públicas pueden asignar funciones adicionales a servidores sujetos a los Decretos Legislativos N° 276, 728 y 1057, entre otros regímenes, cuando exista una necesidad institucional y las nuevas tareas sean similares, equivalentes o complementarias a las del perfil del puesto. El Informe Técnico N° 000257-2026-SERVIR-DPGSC exige además claridad documental, temporalidad y respeto de los límites del puesto.
¿A quiénes aplica este criterio?
- A las entidades públicas y sus jefaturas con competencia para organizar y supervisar el trabajo.
- A servidores civiles de los regímenes de los Decretos Legislativos N° 276, 728 y 1057, entre otros.
- A las oficinas de recursos humanos, que deben revisar la coherencia entre la asignación y el perfil del puesto.
- A quienes elaboren o controlen memorandos, resoluciones, cartas u otros documentos de asignación.
Qué resuelve el Informe Técnico N° 000257-2026-SERVIR-DPGSC
El informe responde consultas generales sobre la asignación de funciones adicionales y su diferencia frente a la suplencia y la designación temporal. SERVIR precisa que la entidad puede adoptar estas decisiones por necesidades institucionales, pero no valida un caso individual ni reemplaza la evaluación de legalidad que corresponde a cada entidad.
La regla central: relación con el perfil del puesto
La asignación debe respetar los criterios de coherencia, consistencia y pertinencia. Las funciones nuevas deben guardar similitud, equivalencia o complementariedad con las relacionadas al perfil y con la misión del puesto. No puede utilizarse para variar o sustituir las funciones originarias, desnaturalizar el contenido ocupacional, rebajar la categoría o afectar desproporcionadamente los derechos del servidor.
En el régimen CAS, SERVIR vincula esta posibilidad con el poder de dirección de la entidad empleadora. En los demás regímenes, la regla también exige que la decisión responda a una necesidad institucional y preserve las condiciones esenciales del vínculo.
Asignación de funciones y designación temporal no son lo mismo
La asignación de funciones adicionales añade tareas relacionadas con el puesto que ocupa el servidor. La designación temporal, en cambio, responde a la cobertura temporal de un puesto directivo o de confianza y tiene un ámbito propio. Confundir ambas figuras puede llevar a utilizar un documento o procedimiento que no corresponde.
Qué debe contener el documento
SERVIR no impone un único formato: puede emplearse memorando, resolución, carta u otro medio competente según la organización interna. Lo indispensable es describir de manera concreta las actividades adicionales y consignar la fecha de inicio y culminación. La precisión permite al servidor conocer sus obligaciones y a la entidad controlar su cumplimiento.
Lo que SERVIR dispone y lo que recomienda este análisis
Regla de SERVIR: la entidad puede asignar funciones adicionales bajo distintos regímenes, siempre que sean relacionadas con el perfil, no sustituyan las funciones originarias y se documenten con actividades y fechas claras.
Recomendación editorial: antes de emitir el documento, la oficina de recursos humanos debería comparar cada tarea con el perfil vigente, justificar la necesidad institucional, identificar a la autoridad competente y conservar evidencia de la temporalidad y comunicación al servidor.
En la práctica
- Compare las funciones adicionales con la misión y el perfil vigente del puesto.
- Describa cada actividad con claridad; evite fórmulas genéricas que impidan conocer la obligación concreta.
- Indique fecha de inicio y culminación y comunique el documento al servidor.
- Verifique que la medida no sustituya el puesto, rebaje la categoría ni afecte de forma desproporcionada los derechos.
- Si se necesita cubrir un puesto directivo o de confianza, analice la designación temporal como figura distinta.
En palabras de SERVIR: «La entidad puede asignar funciones adicionales a sus servidores bajo cualquier régimen laboral (…) siempre que esta asignación (…) guarde similitud, equivalencia o sean complementarias a las funciones relacionadas al perfil del puesto o cargo del servidor» (Conclusión 3.1 del Informe Técnico N° 000257-2026-SERVIR-DPGSC).
Preguntas frecuentes
¿Puede una entidad asignar funciones adicionales a un servidor CAS?
Sí. SERVIR reconoce que la entidad puede asignarlas en ejercicio de su poder de dirección y por necesidades institucionales, siempre que guarden relación con el perfil y las condiciones esenciales del contrato.
¿Las funciones adicionales pueden reemplazar las funciones del puesto?
No. La asignación no debe sustituir las funciones originarias, desvirtuar la misión del puesto ni implicar una modificación sustancial del contenido ocupacional.
¿La asignación de funciones adicionales equivale a una designación temporal?
No. SERVIR distingue ambas figuras: la designación temporal cubre puestos directivos o de confianza, mientras la asignación añade funciones relacionadas con el puesto.
¿Qué debe indicar el documento de asignación?
Debe describir con claridad las actividades adicionales y señalar la fecha de inicio y culminación, para que el servidor conozca sus responsabilidades durante el plazo indicado.
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Enlaces
Análisis preparado por Gestores Públicos Perú con base en el texto oficial del Informe Técnico N° 000257-2026-SERVIR-DPGSC (SERVIR).